Svi imamo isti broj sati u danu i istu priliku da vrijeme koje nam je na raspolaganju ispunimo korisnim navikama, ali neki ljudi uspijevaju da učine više, jer znaju neke trikove koji im omogućavaju da pametno koriste vrijeme koje im je dato i eliminišu nevažne stvari koje ga kradu.

Foto: Ilustracija, Unsplash.com

Pred vama su navike uspješnih ljudi koje im pomažu da mudro rasporede obaveze u danu i obave više toga, te da budu efikasni i da izvuku svoj maksimum: 

1. Dan počinje jutarnjom rutinom

Dosljednost i rutina korisni su kako biste u dan ušli proaktivno. 

Preduzetnik Gari Vajnerčak, autor knjige "Ask Gary Vee: One Entrepreneur's Take on Leadership, Social Media and Self-Awareness", kaže da se budi svakog dana u šest ujutro i da slijedi istu rutinu. 

- Dan započinjem čitanjem što više informacija. Idem na "TechMeme" i pregledam naslove.

Prvo pročitam bilten Jasona Hirschhorna putem e-pošte, onda pređem na vijesti, a glavna stranica na koju se fokusiram je "Nuzzel", skup naslova i svega onog što je važno krugu ljudi u kojem se krećem – priča on.  

2. Rezervišu vrijeme i rješavaju važne zadatke

Produktivni ljudi razumiju razliku između važnih i hitnih poslova.

Važni poslovi kompaniju guraju naprijed, a hitni se preduzimaju radi gašenja požara.

Može vam se činiti da je bolje ispuniti dan hitnim zadacima, jer je važno pogasiti požare, ali nikada nećete napraviti korak naprijed ako ne krenete dalje od onoga što je hitno i ne okrenete se budućnosti. 

Gari Keler, autor knjige "The One Thing: The Surprisingly Simple Truth Behind Extraordinary Results" i osnivač "Keller Williams Realty", prvo identifikuje najvažniji zadatak koji treba riješiti i blokira prva četiri sata svakog dana kako bi se usredsredio na njega.

Da bi identifikovao tu jednu, važnu stvar, Keler razmatra svoje godišnje ciljeve i postavi sebi pitanje: "Koja je to jedna jedina stvar koja će, kad se uhvatim s njom ukoštac, omogućiti da sve ostalo što moram učiniti bude lakše?"

Zatim prva četiri sata svog radnog dana posveti samo toj jednoj stvari. 

Tu tehniku je koristio i za pisanje knjiga, kao i tokom borbe za rast svoje kompanije do najveće franšize za nekretnine, i uvjeren je da je najvažnije prepoznati prioritet u odnosu na stvari koje samo odvlače pažnju, donosi "FastCompany". 

3. Maksimalno se oslanjaju na raspored i kalendar

Popis obaveza zgodan je za hvatanje informacija i aktivnosti, ali produktivni ljudi beže od toga, kaže Piter Bregman, autor knjige "Four Seconds: All the Time You Need to Replace Counter-Productive Habits with Ones that Really Work".

Umjesto toga on predlaže raspoređivanje svih zadataka na kalendaru i korišćenje toga kao nacrta.

- Odlučite kada i gdje ćete nešto učiniti, a vjerovatnoća da ćete to slijediti kad je upisano u kalendaru se povećava.

Uopšteni popisi su jedan od razloga zbog kojih nikada ne izvršite deo svojih obaveza – kaže on. Kalendari pomažu da odredite prioritete, uvjeren je Bregman.

Kalendar je konačan, i kad ga pratite lako je imati na umu da vam je ograničen broj sati i bićete svjesni toga da morate realno da upravljate svojim vremenom. 

Foto: Ilustracija, Unsplash.com

4. Dan gledaju u minutima, ne po satima

Kalendari su često podijeljeni u koracima od 30 ili 60 minuta, ali produktivni ljudi vole i dodatno da ograničavaju vrijeme za aktivnosti, čime se eliminiše mogućnost da dio vremena potroše neplanirano. 

Grant Kardone, autor knjige "The 10X Rule: The Only Difference Between Success and Failure", saznao je da je Alan Grinspan, bivši predsjednik Federalnih rezervi, podijelio svoj dan u intervalima od 15 minuta i uveo takav koncept podjele zadataka u svoj raspored.

Kad podijelite jedan sat svog vremena na manje intervale, množite raspoloživo vrijeme, kaže Kardone, te dodaje kako Grinspan nije dopuštao da mu prostor u tom kalendaru bude prazan. Takođe, raspored dijeli na male korake. 

- Svaki minut se računa, pa je moj raspored isplaniran do sekunde, pojašnjava on.

5. Isključuju e-poštu

Nedavno istraživanje kompanije "Adobe" otkrilo je da prosječna osoba provede 7,4 sata nedeljno gledajući ili šaljući e-poštu.

Produktivni ljudi, međutim, nisu robovi tehnologije, kaže Džeson Dženings, autor knjige "Less is More: How Great Companies Use Productivity". 

- Većina hiperproduktivnih ljudi provjerava svoju e-poštu samo dva ili tri puta dnevno - kaže Dženings za časopis "Prevention".

Rasporedite to vrijeme u kalendaru i odradite ga u vremenskim blokovima.

Stalno proveravanje e-pošte čini nas manje produktivnim i u odgovaranju na nju, pokazala je studija sa Univerziteta Britiš Kolumbija.

U eksperimentu su učesnici podijeljeni u dvije grupe, od kojih je jednoj rečeno da provjerava e-poštu tri puta dnevno, a drugoj da je provjerava koliko god često želi.

6. Vode brigu o svom zdravlju

Ne možete biti produktivni ako niste zdravi. Osnivač "Virgin Group" Richard Branson svaki dan se budi u pet ujutro i vježba. 

- Mogu postići dvostruko više održavajući formu, jer to pomaže da i mozak dobro funkcioniše - rekao je u intervjuu za "FourHourBodyPress". 

Iako neki ljudi vole da vježbaju prije odlaska u kancelariju, vježbanje tokom radnog dana takođe je djelotvorno.

Studija Univerziteta Lids u Velikoj Britaniji pokazala je da zaposleni koji odlaze u salu i vježbaju tokom dana mogu biti produktivniji.

Uspješni ljudi dovoljno spavaju. Bil Gejts, recimo, spava sedam sati dnevno.

Istraživači s Finskog instituta za zaštitu zdravlja u Helsinkiju otkrili su da će oni koji ne spavaju dovoljno imati više dana bolovanja.

Dakle, rasporedite dane po minutima, rješavajte ono što je bitno i više brinite o sebi i svom zdravlju.