Četvrtak, 25.08.2022 | 13:30
IZVOR: investitor.me

SAVJETI za upravljanje vremenom koji će povećati vašu PRODUKTIVNOST

Upravljanje vremenom je ključno kada se pokreće i vodi posao. Nije bitno u kojoj ste fazi. 




Foto: Ilustracija/ Pexels.com

Nije bitno u kojoj ste fazi. Najefikasnije iskoristiti svoje vrijeme bilo bi vrlo mudro. Raditi pametnije, a ne teže, trebalo bi da bude cilj svakog novog biznisa. Za to je potrebna disciplina, strpljenje i planiranje.

Preduzetnica Athalia Monae kaže da je u njenom slučaju bilo trenutaka kada je imala motivaciju, ali nije bila sigurna u kom pravcu trenba da ide. Za sebe kaže da je veoma organizovana i smatra da bolje funkcioniše kada su sve stvari na svom mjestu i kada znam šta i kada treba da radi. Prednosti dobrog upravljanja vremenom uključuju veću produktivnost, manje stresa i više mogućnosti za efikasno završavanje važnih obaveza. Iz njenog iskustva, Entrepreneur nam prenosi savjete koji svima mogu pomoći da povećaju produktivnost:

1. Postavite jasne ciljeve

Kada kreirate plan za svoje poslovanje, postavljanje vremenskog okvira i postavljanje ciljeva su dvije stvari koje bi trebalo da imate. Postavljanje vremenskih rokova vas drži na nogama. Dok vam postavljanje vremenske linije daje predstavu o tome koliko će vam vremena trebati, postavljanje ciljeva vam omogućava da usmjerite svoju energiju na stvari koje želite postići. Takođe, razmislite o svojim dugoročnim i kratkoročnim ciljevima.

2. Odredite prioritete

Jedan od najboljih načina da ostanete fokusirani na postizanje svojih ciljeva je postavljanje prioriteta. Znanje kako odrediti prioritete u radu direktno utiče na vrijeme koje trošite na zadatke i na vaš opšti uspjeh. Počnite tako što ćete napraviti listu zadataka koje prvo treba obaviti. Sortirajte zadatke po težini i počnite planirati svoje vrijeme u skladu s tim. Kreiranje liste će vam pomoći da vizualizujete svoje ciljeve i odredite šta je najrelevantnije, kao i ono što je najhitnije. Kada imate ovu listu i pridržavate je se, ne možete pogriješiti.

3. Kreirajte rutinu

Što se više držite svoje rutine, to će vam biti lakše. Bilo da radite bolje ujutro ili kasno naveče, planirajte svoje zadatke na način za koji znate da ćete biti najproduktivniji i ostanite dosljedni toj navici. “Bolje radim noću. Često se dešava da cijelu noć radim i osjećala sam se kao da sam pomjerila planine za to vrijeme. Vaše tijelo prirodno reaguje na ponašanje koje se ponavlja”, kaže Monae.

4. Izbjegavajte ometanja

Poštujte vrijeme koje ste posvetili radu na projektu i izbjegavajte ometanja – bez televizije, društvenih medija ili tekstualnih poruka za to vrijeme. Ako radite u javnom prostoru, pronađite miran prostor. Neki ljudi vole da rade u tišini, dok bi drugi mogli da vole tihu muziku. Šta god da je slučaj, posvetite se svom poslu u ambijentu koji vam najviše odgovara.

5. Vježbajte četiri D – Do, Delay, Delegate, Delete – Uradi, odgodi, delegiraj i izbriši

Stavljanje zadatka ili projekta u jednu od ovih kategorija pomaže vam da efikasnije upravljate ograničenim vremenom i ostanete fokusirani na ono što vam je najvažnije. Za svakoga ko ovo nikada nije koristio: nakon što to uradite prvi put, lako će vam preći u naviku.

6. Nemojte obavljati više zadataka istovremeno (Multitasking)

“Imala sam naviku da obavljam više zadataka što je bilo produktivno do neke mjere, ali sam primijetila da sam mnogo efikasnija kada završavam jednu obavezu u jedno vrijeme. Umjesto da svoju pažnju dijelite na tri različite stvari, bolje je da se u potpunosti fokusirate na jednu po jednu. Da biste to učinili, pokušajte da ih rasporedite u tabelu vremenskog okvira. To će po pravilu da poveća vjerovatnoću uspješnog završetka”, kaže Monae.

7. Dobro se naspavajte

Istraživanja su pokazala da smo zdraviji, produktivniji i manje pod stresom kada imamo kvalitetan san. Spavanje je faktor koji može uticati na mnoge stvari i pozitivno i negativno. Kada se dobro odmorimo, ne samo da se osjećamo svježe i podmlađeno, već to doprinosi i zdravom načinu života. S druge strane, kada ne spavamo dovoljno, možemo imati i sve veće zdravstvene probleme, kao što su dijabetes , opstruktivna apneja za vrijeme spavanja, gojaznost i još mnogo toga.

8. Nemojte se osjećati loše zbog neuspjeha

Mnogi ljudi se plaše neuspjeha – to je ljudska priroda. Ali trošenje vremena na stres zbog potencijalnog neuspjeha znači oduzimanje vremena da budete produktivni i povećava šanse za anksioznost. Samo pokušajte da uskočite u posao i pobijedite te strahove. “Iz mog ličnog iskustva, neuspjeh nije nužno loša stvar. Naučila sam dosta iz tih neuspjeha. Gradila sam na tim neuspjesima. Izrastala sam iz tih neuspjeha. Vjerujte u ono što radite i fokusirajte se na to zašto to radite”, ističe Monae.

9. Koristite online kalendar

“Kunem se u onlajn kalendare. Oni su tako korisni i odličan su osnovni alat za upravljanje vremenom. Možete jednostavno upravljati svojim rasporedom, označavati važne datume i događaje, postavljati podsjetnike, kreirati vremenske blokove, itd. Najbolji dio je što se online kalendari mogu integrisati s mobilnim aplikacijama i može im se pristupiti s više uređaja. Postoji mnogo opcija koje možete izabrati, kao što su Google kalendar, Outlook kalendar i Apple kalendar, ali kalendar projekta u ProofHubu pojednostavljuje način na koji upravljate svojim rasporedom, planirate događaje i pratite važne datume i rezultate u projektu, tako da se uvijek držite rokove”, kaže Monae.

Zaključno, ako isprobate sve ili neke od ovih savjeta za upravljanje vremenom , vrlo vjerovatno ćete osjećati više kontrole i samopouzdanje u korišćenju svog vremena. Ako se osjećate srećnije, opuštenije i bolje razmišljate, na odličnom ste putu da ostvarite dobre poslovne rezultate.

KOMENTARI (0)

Ostavi komentar

Ostavite komentar

* Komentari se na portalu objavljuju u realnom vremenu. "Kolektiv.me" se ne može smatrati odgovornim za napisane komentare. Zabranjen je govor mržnje, psovanje, vrijeđanje i klevetanje. Takav sadržaj će biti izbrisan čim bude primijećen, a autori mogu biti prijavljeni nadležnim institucijama.

OSTALE VIJESTI

Ni NOVAC, ni USPJEH - Istraživanja pokazala šta je TAJNA NAJSREĆNIJIH LJUDI na svijetu

Četvrtak, 06.06.2024 | 11:53

Tajni ključ za sreću možete upotrijebiti već danas.

Šta možete da uradite ako vas opsjedaju "šta-ako" misli?

Ponedjeljak, 03.06.2024 | 12:16

Pretjerano razmišljanje o tome šta nam nosi budućnost kod mnogih ljudi izaziva zabrinutost: rast cijena, potencijalne nove pandemije, globalno zagrijavanje, međunarodni sukobi, ekonomska situacija, nestalnost radnog mjesta... Sve to u nama podstiče vrlo neprijatnu anticipacijsku tjeskobu, jer je budućnost suštinski sama po sebi neizvjesna.

Brzi TEST LIČNOSTI - Odgovorite na OVA PITANJA i saznajte DETALJE o sebi kojih nijeste bili svjesni

Četvrtak, 23.05.2024 | 08:29

Najnoviji test ličnosti koji se proširio popularnom društvenom mrežom TikTok, postao je viralan za kratko vrijeme i otkriće vam stvari kojih možda niste bili svjesni.

NOVA STUDIJA - Ako RADITE ovo dok VOZITE automobil, možda ste PSIHOPATA

Ponedjeljak, 20.05.2024 | 21:37

U intervjuima sa skoro 1.000 nJemačkih vozača, otkriveno je da oko 600 njih koristi svoje mobilne uređaje tokom vožnje. Pored toga što su povezani sa strahom od propuštanja i antisocijalnim ponašanjem, problematični korisnici pametnih telefona pokazuju još tri negativne osobine poznate kao „mračna trijada“ – narcizam, makijavelizam i psihopatiju, piše NY Post.

TRI stvari koje jako INTELIGENTNI ljudi nikad NE IZGOVARAJU

Subota, 18.05.2024 | 20:30

Prema stručnjacima, ove tri fraze emocionalno inteligentni ljudi nikada ne koriste u razgovorima.

Stiže nam novi TROPSKI TALAS - Temperatura do 40 STEPENI

Utorak, 18.06.2024 | 09:55

Tanja Mirković iz Hidrometeorološkog zavoda Crne Gore kazala je za TVCG da se u Crnoj Gori očekuje novi tropski talas od četvrtka. Od nedjelje se očekuje blagi pad, početkom sedmice malo svježije vrijeme, ali i dalje veoma toplo.

Komemoracija povodom smrti Šarkića - Matija, Crna Gora te neće zaboraviti

Utorak, 18.06.2024 | 13:31

Komemoracija povodom prerane smrti crnogorskog fudbalera i reprezentativca Matije Šarkića održana je danasu Crnogorskom narodnom pozorištu u Podgorici.

U Budvi trenutno oko 22.000 TURISTA, i to najviše iz ovih ZEMALJA

Utorak, 18.06.2024 | 12:13

Budva je ove godine imala veoma dobru predsezonu i početak ljetnje turističke sezone, saopšteno je iz Turističke organizacije (TO) Budva.

Podgorica: U udesu POGINULA jedna osoba

Utorak, 18.06.2024 | 20:12

U udesu koji se oko 11.23h dogodio u Podgorici, jedna osoba je izgubila život.

Klub odbornika "Evropski tim za Nikšić" podnio prijedlog za RAZRJEŠENJE Kovačevića

Utorak, 18.06.2024 | 14:26

Klub odbornika "Evropski tim za Nikšić" podnio je danas Prijedlog za razrješenje Marka Kovačevića, predsjednika Opštine Nikšić zbog izazivanja osjećaja straha i nesigurnosti kod građana i građanki Nikšića, usljed držanja sramotne besjede na Grahovcu, dana 13.06.2024. godine u kojoj je pozvao na obračun sa onima koji misle drugačije od njega i njemu sličnih i koji ih ne smatraju braćom, kao i zbog širenja nacionalne i vjerske mržnje u kontinuitetu, navodi se u saopštenju ove partije.

Ove temperature nas OČEKUJU - Uživajte u SUNČANOM danu

Utorak, 18.06.2024 | 22:06

U srijedu nas očekuje preežno sunčano vrijeme, navode iz  Zavoda za hidrometeorologiju i seizmologiju.

ULOGA koju je Brus Vilis prihvatio u roku od JEDNOG MINUTA

Utorak, 18.06.2024 | 22:03

Glumac se nije mnogo razmišljao da li želi da bude dio tog filma.

PREMINUO Franjo Vladić, legendarni jugoslovenski fudbaler

Utorak, 18.06.2024 | 21:52

Franjo Vladić, jedan od najboljih fudbalera Veleža svih vremena i bivši reprezentativac Jugoslavije, preminuo je u 74. godini života.

Koja SJEDIŠTA u avionu su NAJBOLJA kako biste se zaštitili od VIRUSA I INFEKCIJA?

Utorak, 18.06.2024 | 21:46

Istraživači s Univerziteta EmorI u Atlanti su sproveli istraživanje kako bi utvrdili na kojim sjedištima je najbolje sjediti tokom ljeta kako biste se zaštitili od virusa i sličnih problema.

Slavna glumica će imati POSEBNU ULOGU na Olimpijskim igrama: Prilika koja se PRUŽA JEDNOM u životu

Utorak, 18.06.2024 | 21:30

Bulevar Francuske rivijere biće privremeno zatvoren, kako bi oskarovka neometano prošla.

Vujović: Primjena NOVIH ZAKONA o medijima daće odgovor na širenje govora mržnje

Utorak, 18.06.2024 | 21:08

Primjena novih zakona o medijima i audiovizualnim uslugama predstavlja snažan odgovor na širenje govora mržnje, osiguravajući hitne sudskih postupke i jačajući ulogu regulatornih tijela i samoregulacije, saopštila je ministarka kulture i medija, Tamara Vujović.

Savjetnik Moma Koprivice PODNIO OSTAVKU

Utorak, 18.06.2024 | 21:04

Hermin Šabotić, savjetnik vicepremijera Moma Koprivice, podnio je ostavku na tu funkciju, prenosi portal Analitika.me. 

ODUZETO više od stotinu naočara, UHAPŠEN Podgoričanin OSUMNJIČEN za nedozvoljenu trgovinu

Utorak, 18.06.2024 | 20:41

Nakon pretresa stana i drugih prostorija u vlasništvu pedesetogodišnjeg Podgoričanina, policija pronašla i zaplijenila 123 komada skupcjenih naočara za sunce čija vrijednost se procjenjuje na oko 18 hiljada eura, saopšteno je iz Uprave policije.

BEZ IZNENAĐENJA: Gruzija priredili SPEKTAKL, na kraju Turska UZELA tri boda na EURO

Utorak, 18.06.2024 | 20:29

Fudbaleri Turske su savladali debitanta na evropskim prvenstvima Gruziju 3:1.

Ljiljanić: Ako NE BUDE dogovora, NAJPOŠTENIJE je VRATITI mandat građanima

Utorak, 18.06.2024 | 20:21

Predstavnica Pokreta za Podgoricu Nađa Ljiljanić kazala je da je najpoštenije vratiti mandat građanima, ako ne dođe do dogovora za razrješenje krize vlasti u glavnom gradu.